Zarządzenie nr 4/2020
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krzemieniewie
z dnia 08.06.2020 roku


w sprawie :
wdrożenia nowego Biuletynu Informacji Publicznej i ustalenia nowego Regulaminu Publikacji i Dostępu do Biuletynu Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) oraz § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. Nr 10, poz. 68) zarządzam, co następuje:

§1
Z uwagi na zmianę oprogramowania BIP z dniem 8 czerwca 2020 roku tworzy się nowy biuletyn informacji dla potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zostaje on uruchomiony pod adresem www.bip.gops.krzemieniewo.pl

2. Ustala się nowy Regulamin Publikacji i Dostępu do Biuletynu Informacji Publicznej, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2
Funkcję Administratora BIP pełnić będzie Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

2. Funkcję Redaktora BIP powierzam Pani Martynie Koniecznej

3. Dodatkowo na podstawie Rozporządzenia w sprawie BIP z dnia 18 stycznia 2007 zezwalam na przejęcie w razie potrzeby funkcji Redaktora BIP przez pracowników firmy Halpress, która zarządza oprogramowaniem BIP. Sytuacja taka wymaga przesłania oddzielnego zlecenia, przynajmniej za pomocą poczty elektronicznej na adres hello@halpress.team

§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



Załącznik do zarządzenia

Regulamin Publikacji i Dostępu do Biuletynu Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krzemieniewie

§1
1. Niniejszy regulamin określa zasady umieszczania informacji w BIP

2. Niniejszy regulamin dotyczy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

3. Dostęp do BIP uzyskuje się ze strony głównej serwisu www.bip.gosp.krzemieniewo.pl

4. Informacje niepublikowane w BIP dostępne są na wniosek zainteresowanego.

5. Zakres publikowania informacji został określony na podstawie aktualnych przepisów

§2

Użyte w regulaminie określenie oznacza:
- Administrator BIP - wyznaczony pracownik, który sprawuje nadzór formalny i merytoryczny nad wyborem, wprowadzaniem i publikowaniem treści w BIP, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
- Redaktor BIP - wyznaczony , który upoważniony jest do technicznego umieszczania informacji w BIP.

§3
1. Publikowanie danych w BIP odbywa się przy użyciu przeglądarki internetowej po zalogowaniu.

2. Każda strona BIP może zostać poddana edycji przez redaktora. 

3. Każdy strona BIP zawiera informację o osobie, która ją wprowadziła.
4. Każda strona zawiera informacje o dacie publikacji i ostatniej aktualizacji.
5. Redaktor może do wybranej strony załączyć dodatkowe pliki w formacie zgodnym z oddzielnymi przepisami (rozporządzenie: minimalne wymagania dla systemów informatycznych).
6. Każdy załącznik do strony zawiera informacje o autorze informacji.
7. Każda aktualizacja treści lub publikacja nowego dokumentu wymaga zlecenia przez Administratora BIP.

§4 
Zadania redaktora BIP:
1. Redaktor odpowiada za terminową publikację informacji przekazanych przez Administratora. 

2. Redaktor otrzymuje w terminie dane do publikacji od Administratora.
3. Redaktor zobowiązany jest do wykonywania poprawek treści tych stron, które zostały wskazane do poprawy przez Administratora.
4. Redaktor odpowiada za właściwe formatowanie tekstów publikowanych informacji. 

5. Redaktor ma obowiązek zgłaszać usługodawcy wszelkie nieprawidłowości w oprogramowaniu BIP przez utworzoną w oprogramowaniu funkcję lub poprzez odpowiednią stronę www.

§5 
W celu weryfikacji, tworzy się dodatkowy rejestr przekazywanych informacji zawierający następujące pozycję:
1. rodzaj dokumentu.
2. podpis i data przekazania dokumentu przez Administratora Redaktorowi.
3. podpis i data publikacji w internecie przez Redaktora.
4. wydruk dziennika zmian (z systemu BIP) potwierdzającego fakt dodania informacji (w razie potrzeby)