Zakres czynności i obowiązków:
- Kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych.
- Obliczanie wynagrodzeń pracowników i przekazywanie środków pieniężnych na ich konta.
- Rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych
i składek ubezpieczeniowych od wynagrodzeń, dokonywanie wpłat.
- Obsługa programu płacowo – kadrowego wykorzystywanego przez ośrodek.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi pod nieobecność głównej księgowej.
- Współdziałanie z innymi pracownikami Ośrodka w celu prawidłowej realizacji zadań, które tego wymagają.
- Przestrzeganie procedur kontroli zarządczej w zakresie spraw finansowo – księgowych.
- Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych oraz poprawne i terminowe rozliczanie inwentaryzacji składników majątku.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
- Bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy.
- Przestrzeganie zasad celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi.
- Wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka.
Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
- przeciwdziałania przypadkom naruszenia przepisów o dyscyplinie finansów publicznych.
Zakres uprawnień:
- uprawnienia pracownika samorządowego określa ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902);
- w kwestiach nieuregulowanych w ww. ustawie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).